Med en overvejende andel af mandlige medarbejdere ud af deres over 300 ansatte, stod Mjølner Informatics over for en større indsats med barselsorlov i takt med indførslen af øremærket barsel til fædre.
Så da de blev kontaktet af Sara fra bclude, blev det hurtigt klart for dem, at deres indsats kunne gøres meget hurtigere og langt mere effektiv.
De største udfordringer for Mjølner Informatics var især:
De brugte alt for meget tid på manuelt at holde styr på medarbejdernes barsel og sygdom
Der blev misset refusioner og deadlines pga. manglende overblik
De mange individuelle barselsplaner var svære at navigere i manuelt
“Før bclude kom ind i billedet, ville jeg ved afslutningen af en måned manuelt trække nogle lister ind i Excel ift. Tidsregistrering og hvem, der skulle have orlov. Og man ville helst ikke misse noget”
Mette fik foræret 2 arbejdsdage om måneden
Som bogholder hos Mjølner Informatics er Mette Boes Hvidved vant til at håndtere tungt data i utallige excel-ark. Arbejdet med at holde styr på Mjølner Informatics’ barslende medarbejdere krævede også en god portion manuelt arbejde og kunne derfor også ende ud i fejl og forglemmelser som tilfældet ofte er med det manuelle arbejde. Heldigvis kunne Mette vinke farvel til det manuelle barselsarbejde, da bclude kom ind i billedet. Overgangen fra manuel til automatiseret håndtering af barsel og nu også sygdom har for Mjølner resulteret i betydelige tidsbesparelser, og som Mette selv siger:
”Før vi blev kunder hos bclude, brugte jeg nok 1-2 hele arbejdsdage om måneden på at hold styr på vores barselsprocesser, hvor jeg manuelt skulle overføre data over i et excelark.”
Med mange individuelt tilpassede barselsplaner, var det besværligt at holde styr på det voksende excel-ark, og Mette Boes Hvidved kunne klart mærke, at arbejdsmængden på barselsfronten blev
meget større, da øremærket barsel til fædre blev implementeret. Med alt fra barselsplaner, refusion og løn styret fra ét og samme system, er det ikke kun bogholderiet, der er glade for bclude. Mette Boes Hvidved nævner også, at payroll er meget tilfredse med det forbedrede overblik over barsel, når de skal køre løn.
Farvel til fejl og missede deadlines
Den sparede arbejdstid var en kæmpe gave for Mette Boes Hvidved. Hun oplevede samtidig, at brugen af bcludes intuitive platform betød, at de sædvanlige fejl og forglemmelser nu ikke længere skete. Med et automatiserende flow blev der holdt styr på Mjølners interne barselspolitik, den officielle barselslovgivning samt alle de deadlines, der skal overholdes, når en medarbejder går på orlov. Mjølner Informatics føler sig i trygge hænder velvidende, at fejl er reduceret og de gældende love og den interne barselspolitik overholdes fra start til slut.
Mjølner har nu også fået implementeret bcludes håndtering af orlov pga. sygdom, og det fungerer mindst ligeså godt som ved barsel. De oplever desuden, at eventuel feedback til bclude hurtigt bliver implementeret, så de får en løsning, der passer til netop deres behov og ønsker.
”Det var ikke svært at få ledelsen til at sige ja til, at vi skulle være kunder hos bclude. Platformen løser alle vores udfordringer med at holde styr på barsel. Nu har vi for nyligt også fået tilføjet sygeorlov som en del af bcludes løsning, og det fungerer bare virkelig godt”
Med bclude har Mjølner Informatics fået
Frigivet en masse tid som førhen blev brugt på manuelt arbejde med barsel
Sikret sig alle de refusioner, som de er berettiget til via automatisering
Skabt skræddersyet overblik for bogholderi og payroll
