For administratoren (Admin) af bclude.
Hvis en medarbejders barn bliver syg og indlagt på hospital i forbindelse med fødslen eller inden for de første 46 uger efter fødslen/modtagelse af et adopteret barn, kan medarbejderen forlænge barselsorloven og retten til barselsdagpenge med de uger, hvor barnet er indlagt – dog med højest op til 3 måneder. Læs mere om reglerne her.
Har medarbejderen ret til forlængelse og til barselsdagpenge, så skal I ind og tilføje et sygeorlov. Læs hvordan du gør her.
For at sikre at fx både medarbejderen (Parent) og løn (Payroll) er opmærksomme på, at et sygeorlov er blevet tilføjet, så kan I sætte en autonotifikation op, som bliver sendt ud, når der bliver tilføjet en sygeorlov (Sick leave).
Det gør I således:
- Åben din organisation og vælg “Settings” symboliseret ved en tandhjul.
- Vælg ”Auto notifications” for at åbne autonotifikationer.
- Til venstre ser du en liste over autonotifikationer, du kan vælge. Tryk på pilen ud for “Sick leave added”
- Tryk på plus-ikonet ud for “Email.”
Der åbnes nu en skabelon for din autonotifikation. - Her kan du udfylde felterne, som du ønsker.
- Afslut med “Save.”
Din autonotifikation vil nu fremgå, når du klikker på pilen ud for “Email” under “Sick leave added”.
Eksempel på autonotifikation til forælderen (Parent) på dansk:
Name: Sygeorlov er tilføjet
Recipient: Parent
Description: Til din information, så er der blevet tilføjet et sygeorlov til din barselsplan. Du skal derfor tjekke din barselsplan igen, og se om den fortsat stemmer overens med dine tanker om, hvordan din barsel skal afholdes.
Email Subject: Sygeorlov er tilføjet til din barselsplan.
Email Content:
Hej {{_Name_}},
<br><br>
Til din information, så er der blevet tilføjet et sygeorlov til din barselsplan på bclude. Du skal derfor tjekke din barselsplan igen, og se om den fortsat stemmer overens med dine tanker om, hvordan din barsel skal afholdes.
<br><br>
<a href=”https://app.bclude.com/”>Log ind bclude</a>
Eksempel på notifikation til Payroll på dansk
Name: Medarbejder sygemeldt under barsel.
Recipient: Payroll.
Description: En medarbejder er blevet sygemeldt under sin barsel, og der er derfor blevet tilføjet en sygeorlov. Vær opmærksom på, at barselsplanen derfor har ændret sig.
Email Subject: Medarbejder sygemeldt under barsel.
Email Content:
Hej,
<br><br>
Til din information er {{_Name_}} blevet sygemeldt under sin barsel, og der er derfor blevet tilføjet en sygeorlov til barselsplanen på bclude.
<br><br>
Du skal være opmærksom på, at barselsplanen og perioder med og uden løn derfor har ændret sig.
<br><br>
Du kan se mere, hvis du logger ind på bclude.
<br><br>
<a href=”https://app.bclude.com/”>Log ind bclude</a>