For administratoren (Admin) af bclude.
Hos bclude har vi gjort det nemt, at få sendt besked ud til de forskellige afdelinger og personer, som de bør vide og reagere på. I denne artikel beskriver vi autonotifikationer, som er de notifikationer, der bliver sendt ud, når der sker en handling i bclude. Autonotifikationer kan fx være sat op til, når en medarbejder registrerer sit barnets fødselsdag, når en barselsplan indsendes, eller når der tilføjes en ny note til en barselsplan.
Ønsker du viden om notifikationer i jeres barselspolitik, så læs mere her.
Når du bliver oprettet og onboardet på bclude, så vil vi sikre, at du får opsat en række autonotifikationer, som passer til jeres behov og ønsker. Du kan også selv tilføje dine egne autonotifikationer. Nedenfor kan du finde guides til, hvordan du både ser, redigerer og opretter dine autonotifikationer.
Sådan ser du dine notifikationer (Autonotifikationer)
Dine autonotifikationer kan du tilgå under “Organization” i navigationsbaren til venstre. Du finder dem på følgende måde:
- Vælg ”Organizations” i navigationsbaren til venstre.
- Tryk på de tre prikker, som står yderst til højre, ud for den organisation du ønsker at tilføje noget til. Vælg ”open”.
- Tryk på tandhjulet yderst til højre, der symboliserer settings.
- Under “Auto notifications” finder du dine autonotifikationer.
- Du vil se en liste med de handlinger, som der kan generes en autonotikation til (1). Er der lavet en autonotifikation til fx “Plan Created”, så vil der være en pil foran den (2).
- Trykke på pilen og se den/de autonotifikation(er), som sendes ud, når en plan oprettes på bclude (3).
- Tryk på den specifikke autonotifikation for at se indholdet i den og hvem der er modtager (4).
Sådan laver du din egne notifikationer (Autonotifikationer)
- Åben din organisation og vælg “settings” symboliseret ved en tandhjul.
- Vælg ”Auto notifications” for at åbne autonotifikationer.
- Til venstre ser du en liste over autonotifikationer, du kan vælge. I dette eksempel bruges “Birthday registered.” Tryk på de tre prikker ud for “Birthday registered”. Der åbnes nu en skabelon for din autonotifikation.
- Her kan du udfylde felterne, som du ønsker,
- Name: Skriv navnet på din notifikation fx “A birthday has been registered”
- Vælg Recipient: Markere hvem der skal modtage beskeden. Du kan godt have flere modtagere af samme notifikation, men ønsker du forskelligt indhold i email, så skal du oprette en separat autonotifikation til hver modtager.
- Beskriv autonotifikationen fx “An employee has registered the birth of their child. Remember to wish congratulation”
- Email Subject: Udfyld emnefeltet på mailen fx “ A birthday has been registered”
- Email Content: Udfyld indholdet i mailen.
Tip: Holder du cursoren(musen) over info-ikonet kan du se, hvilke koder du kan copy paste og bruge i din email. På den måde bliver de mere personlige og letforståelige.
- Afslut med “Save.”
Din autonotifikation vil nu fremgå, når du klikker på pilen ud for Email under Birthday registered.
Sådan ændrer du modtageren på din notifikation (Autonotifikation)
- Åben din organisation og vælg “Settings” symboliseret ved en tandhjul.
- Vælg ”Auto notifications” for at åbne autonotifikationer.
- Til venstre ser du en liste over autonotifikationer, du kan vælge, og muligheden for at lave en ny notifikation. Vælg den notifikation, som du ønsker at ændre modtageren ved.
- I feltet “Recipients” (modtagere) kan du markere den/de roller, der skal have notifikationen. Hvis en rolle allerede er markeret, kan du klikke på den igen for at fjerne markeringen.
- Afslut med “Save.”
Sådan sletter du en notifikation (Autonotifikation)
- Åben din organisation og vælg “settings” symboliseret ved en tandhjul.
- Vælg “Auto notifications” for at åbne autonotifikationer.
- Til venstre ser du en liste over dine autonotifikationer. Der vil være en skraldespand ud for dem. Tryk på den, for at slette notifikationen.
- Afslut med “Save.”