Presto er en dansk virksomhed i vækst med en overvejende ung medarbejdergruppe. Med udsigt til flere kommende barsler ønskede HR-partner Signe Køster at styrke virksomhedens indsats på området. Målet var at skabe en tryg og professionel oplevelse for medarbejdere på orlov – samtidig med at lette de administrative byrder og sikre et ensartet overblik for alle involverede parter i organisationen.
Manuelle processer og manglende overblik
Presto stod overfor flere udfordringer:
- Mange individuelle barselsplaner gjorde det svært at bevare overblikket.
- Refusionsarbejdet var komplekst og tidskrævende.
- Ingen samlet platform til at støtte ledere og HR i fastholdelse og kontakt med medarbejdere på orlov.
“Vi har haft en masse individuelle løsninger, når det kom til planlægning af barsel, så det har været virkelig rart at få en platform, der netop kan rumme og automatisere de mange processer.”
Udfordringer med refusion gjorde udslaget
Signe Køster ønskede at finde en løsning som kunne håndtere kompleksiteten omkring orlov og sikre en effektiv og fremtidssikret organisation. Presto kendte ikke bclude i forvejen, men blev anbefalet løsningen gennem netværk. Det var især automatiseringen af refusionsprocesser, der gjorde udslaget.
“Arbejdet med refusion var besværligt og tidskrævende for os, hvorfor automatiseringen her var en stor del af beslutningen,”
understreger Signe Køster. Platformen tilbyder langt mere end automatisering, hvilket Presto hurtigt fik øjnene op for.
Grunding onboarding til en intuitiv alt-i-én platform
Samarbejdet med bclude blev indledt i januar 2025. Presto oplevede en grundig og personlig onboarding til den nye digitale platform, hvor løsningen blev tilpasset deres behov og medarbejderprofil.
“Sara har virkelig været god til at lære vores virksomhed at kende og guide os frem til den mest optimale opsætning,” siger Signe Køster.
Organisationens ønske om en fremtidssikret løsning skyldes blandet at en lavere gennemsnitsalderen hos medarbejderne gør det oplagt at planlægning og refusion af barsel potentielt vil være en stor tidssluger i organisationen.
Presto valgte hurtigt at udvide deres brug af bclude til også at inkludere virksomhedens sygdomspolitik. Dermed har både ledere og medarbejdere adgang til den samme data i én platform, som samler al den nødvendige information omkring deadlines og opgaver.
“Jeg er glad for at have en digital platform, som både er intuitiv og overskueligt for både HR, ledere samt medarbejdere. Med bclude sikrer vi en professionel håndtering ved at have ét system der samler guides til lederen indenfor både sygdoms- og barselsorlov, hjælper dem ved fastholdelsessamtaler både i sammenhæng med barsel samt sygdomsorlov,”
siger Signe Køster.
Presto har haft stor glæde af bclude i deres daglige arbejde hvor både HR, ledere, payroll samt medarbejderen informeres omkring opgaver og relevante deadlines ved hjælp af automatiserede notifikationer. For Presto er det vigtigt, at bclude har et stort fokus på fastholdelse af medarbejdere, som er væk pga. barsel eller sygdom, og Signe Køster oplever, at det er er nemmere for lederne at holde kontakt til medarbejderen på orlov med en platform, der understøtter og guider dem fra start til slut.
Måske din virksomhed oplever de samme udfordringer med orlov som Presto?
Book nemt en gratis demo af bclude
Presto har med bclude opnået
- Øget sikkerhed for korrekt refusion
- Bedre kontakt og fastholdelse af medarbejdere på orlov
- En samlet og intuitiv platform, der understøtter både barsel og sygdom
