For Admin, HR, Payroll og Manager i bclude
På bclude har vi gjort det nemt for dig at oprette noter til din medarbejders barselplan. Vi kalder dem “Notes”.
Du finder dine medarbejders noter på følgende måde
- Vælg “Plans” i navigationsbaren til venstre og tryk på de tre prikker ud for den barselsplan, hvor du ønsker at se, hvilke noter, der er tilføjet. Vælg “Open”.
- I højre side finder du en række faner, og her ligger noter – markeret med tre streger. Tryk herpå.
- Du vil nu se de noter, som er tilføjet til den specifikke barselsplan.
Neden for finder du øvrige guides til, hvordan du opretter, redigerer og slette noter.
Sådan opretter du en note
- Vælg “Plans i navigationsbaren til venstre, tryk på de tre prikker ud for den barselsplan, hvor du vil tilføje en note, og vælg “Open”.
- I højre side ser du fem faner, vælg den med de tre streger (Notes).
- Vælg “Add note”.
- Giv din note et navn og en beskrivelse, og vælg hvem der skal kunne se denne note (Visibility in app). Der vil være flueben og lilla omrids ved dem, der kan se noten, tryk på dem for at fjerne fluebenet.
- Afslut med “Ok”.
Noten er nu oprettet.
Sådan sletter du en note
- Vælg “Plans i navigationsbaren til venstre, tryk på de tre prikker ud for den barselsplan, hvor du vil slette en note, og vælg “Open”.
- I højre side finder du en række faner. Åben Notes, som er markeret med tre streger.
- Her vises dine noter. Ønsker du at slette en note, skal du trykke på de tre prikker ud for den og vælge “Delete”.
- Tryk “Ok” i den pop-up boks, der spørger, hvorvidt du er sikker på, at du vil slette noten.
Noten er nu slettet og vil ikke fremgå under “Notes” længere.
Sådan redigerer du en note
- Vælg “Plans i navigationsbaren til venstre, tryk på de tre prikker ud for den barselsplan, hvor du vil slette en note, og vælg “Open”.
- I højre side finder du en række faner. Åben Notes, som er markeret med tre streger.
- Her vises dine noter. Ønsker du at redigere en note, skal du trykke på de tre prikker ud for den og vælge “Edit”.
- Der kommer nu en boks frem, hvori du kan ændre din note. Det kan være du vil ændre indholdet eller hvem, den skal være synlig for.
- Afslut med “Ok”.