For Admin, HR, Payroll og Manager i bclude
På bclude har vi gjort det nemt for dig at oprette aftaler til din medarbejders barselplan. Vi kalder dem “Appointments”.
Nedenfor finder du guides til, hvordan du opretter, redigere og slette aftaler i en medarbejders barselsplan.
Sådan tilføjer du en aftale (appointment) til en barselsplan
Det kan være rart at have faste aftaler i barselsplanen, så både den barslende selv og andre medarbejdere kan se det, hvis der er noget vigtigt.
- Vælg “Plans” i navigationsbaren til venstre.
- Tryk på de tre prikker ud for den barselsplan, som du vil tilføje en aftale til, og vælg “Open”.
- Vælg “Add appointment” nederst i venstre hjørne.
- Et vindue vil åbne, og her skal du oprette aftalen. Du skal give den et navn, sætte en dato og beskrive den. I feltet “Visibility in app” kan du markere, hvem der skal kunne se aftalen. Måske er den kun relevant for nogen eller én enkelt.
- Afslut med “Ok”.
Sådan redigerer du en aftale (appointment) i en barselsplan
- Sådan ændrer du i en aftale (appointment)
- Vælg “Plans” i navigationsbaren til venstre og tryk på de tre prikker ud for den barselsplan, som du ønsker at redigere en aftale i, og vælg “Open”.
- Tryk på informationsikonet ud for den pågældende appointment (aftale).
- Der vil åbne et vindue, hvor du foretage din ændringer. Det kan fx være, at du vil ændre synligheden eller datoen for aftalen.
- Afslut med “Ok”.
Sådan sletter du en aftale (appointment) i en barselsplan
- Vælg “Plans” i navigationsbaren til venstre og tryk på de tre prikker ud for den barselsplan, hvor du ønsker at slette en aftale, og vælg “Open”.
- Højreklik på informationsikonet ud for den aftale (appointment), som du ønsker at slette og vælg “Delete”. Der vil åbn et vindue, og her vælger du “Ok”.