Med bclude kan vi sende notifikationer til f.x jeres lønafdeling, når en medarbejders løn ændrer sig eller stopper i forbindelser en barsel. Det er i sådan en situation ofte vigtigt, at det bliver tilrettet i jeres lønssystem. For at sende notifikation herom kan du gøre følgende:
- Vælg “Policies” i navigationsbaren til venstre.
- Tryk på de tre prikker ud for den politik, hvor du vil tilføje en notifikation og vælg “Open.”
- Til venstre under Statistics vælger du “+ Notification.
- Der åbner et vindue, hvor du opretter din notifikation.
- Giv notifikationen et navn under “Name”.
Fx “Medarbejderens orlov med løn stopper”. - Definer hvornår notifikationen skal sendes ud. I dette tilfælde vil det være Interval end + 0 weeks.
På den måde sendes notifikationen ud, når et barselsinterval slutter. - Under limitation vælges “Salary”
- Og under “If salary is” vælges fx “Full”. Det betyder således, at notfikationen sendes ud, når en orlovsperiode/interval med fuld løn slutter.
- Under Visibility in app markerer du hvem notifikationen skal være synlig for. Fx kun HR og Payroll.
- Under Recipient vælger du, hvem der er modtager af notifikationen. Fx Payroll
- Under Description udfyldes en beskrivelse af notifikation. Fx “Medarbejderen har sidste orlovsdag med fuld løn. Husk at registrere dette i jeres lønsystem”.
- Dernæst udfyldes Email Subject (emnefelt) og Email Content (indholdet i mailen), som sendes til modtageren (recipient) af notifikationen.
- Afslut med “Save.”