bclude

Sådan tilføjer og ændrer du kontaktoplysninger til HR og Payroll (E-mail recipient).

For administratoren (Admin) af bclude.

Under din setting under “Organizations”, har du mulighed for at indsætte kontaktoplysninger på hhv. HR og Payroll, som skal modtage information og notifikationer fra bclude, og som bliver synligt for den barslende medarbejdere, når han/hun bruger platformen under barslen.
Bemærk: Du kan kun tilføje én bestemt medarbejders mail, men ønsker I flere modtagere, så skal I bruge en gruppemail fx hr@xxx.dk eller payroll@xx.dk, som I opsætter i jeres eget mailsystem.

For at tilføje og ændrer kontaktoplysninger i bclude, skal du gøre følgende:
 

  1. Vælg ”Organizations” i navigationsbaren  yderst til venstre.
  2. Tryk på de tre prikker, som står yderst til højre, ud for den organisation du ønsker at tilføje noget til. Vælg ”open”.
  3. Tryk på tandhjulet yderst til højre, der symboliserer settings.
  4. Under “@” vises mulighederne for at opsætte mails til dine notifikationer. 
  5. Under Notification udfyldes felterne med mailadresserne på HR og Payroll, som skal modtage informationerne.
  6. Under Contact Information udfyldes felterne med mail adresserne og telefonnumrene på de personer fra HR og Payroll, som skal være synlige for jeres barslende medarbejdere, når de bruger platformen.
  7. Afslut med “Save”. 

Bemærk: Du kan altid ændre i disse mailadresser, hvis det ændre sig hos jer.