For administratoren (Admin) af bclude.
Under din setting under “Organizations”, har du mulighed for at indsætte kontaktoplysninger på hhv. HR og Payroll, som skal modtage information og notifikationer fra bclude, og som bliver synligt for den barslende medarbejdere, når han/hun bruger platformen under barslen.
Bemærk: Du kan kun tilføje én bestemt medarbejders mail, men ønsker I flere modtagere, så skal I bruge en gruppemail fx hr@xxx.dk eller payroll@xx.dk, som I opsætter i jeres eget mailsystem.
For at tilføje og ændrer kontaktoplysninger i bclude, skal du gøre følgende:
- Vælg ”Organisationer/Organizations” i navigationsbaren yderst til venstre.
- Tryk på de tre prikker, som står yderst til højre, ud for den organisation du ønsker at tilføje noget til. Vælg ”Åben/Open”.
- Tryk på tandhjulet yderst til højre, der symboliserer indstillinger.
- Under “@” vises mulighederne for at opsætte mails til dine notifikationer.
- Under Notifikationer/Notification udfyldes felterne med mailadresserne på HR og Løn/Payroll, som skal modtage informationerne.
- Under Kontaktinformation/Contact Information udfyldes felterne med mail adresserne og telefonnumrene på de personer fra HR og Payroll, som skal være synlige for jeres barslende medarbejdere, når de bruger platformen.
- Afslut med “Gem/Save”.
Bemærk: Du kan altid ændre i disse mailadresser, hvis det ændrer sig hos jer.